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醫(yī)院訂餐智能卡收費(fèi)管理系統(tǒng)方案

來源:成都鼎瀚云電子科技有限公司 | 2013/5/4 14:28:02 | 瀏覽3271次


 

鼎瀚醫(yī)院供餐管理

系統(tǒng)方案

第一章 智能供餐管理系統(tǒng)概述
1.1 項(xiàng)目背景及特點(diǎn)
    醫(yī)院是城市醫(yī)療服務(wù)的核心結(jié)構(gòu),隨著生活水平的提高,人們越來越重視身體健康和迫切需要得到更好的醫(yī)療服務(wù),而在醫(yī)院里,人數(shù)眾多的醫(yī)護(hù)人員、病人、病人家屬、其他醫(yī)院員工集中在醫(yī)院的門診、住院部,形成高密度的臨時社區(qū),他們的生活中需要同一時間用餐,而且醫(yī)護(hù)人員、病人都不方便離開醫(yī)院到外面就餐,而且這個數(shù)量龐大的人群對于就餐的時間、供餐的品種、營養(yǎng)價值又存著較高的要求,此外由于醫(yī)院的場地有限,不可能像高校那樣建設(shè)足夠大的就餐區(qū),醫(yī)護(hù)工作人員工作節(jié)奏很快,也不能花很多時間去食堂就餐,常常需要送餐,而病人更是大多數(shù)不方便走動,供餐的服務(wù)需要按照病房需要送餐。如何能夠準(zhǔn)確獲取傳遞、統(tǒng)計供餐的需求,從而有序地安排備餐、送餐的服務(wù),成為醫(yī)院餐飲供應(yīng)的公司一大難題。
本項(xiàng)目是針對醫(yī)院餐飲管理各個環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化建設(shè),構(gòu)建一卡通醫(yī)院餐飲管理系統(tǒng),將各類人員訂餐、餐飲管理公司備餐、送餐形成信息收集、整理、發(fā)送、識別、統(tǒng)計的信息鏈。系統(tǒng)圍繞著醫(yī)院服務(wù)的主體醫(yī)務(wù)人員和服務(wù)對象病人的就餐需求,提供APP訂餐、自助訂餐、人工前臺點(diǎn)餐等模式,在規(guī)定截止時間,系統(tǒng)統(tǒng)計出訂餐的各個品類的統(tǒng)計數(shù)據(jù)及某個餐段的訂單,統(tǒng)計發(fā)送到相應(yīng)的廚房打印機(jī)上打出訂單小票,廚房根據(jù)這些小票配餐;配餐完畢的飯菜按照訂單所屬科室、樓層,分配給相應(yīng)的送餐員,送餐員拿著下載了訂單的手持機(jī)到指定的地方送餐,使用刷卡的功能直接調(diào)用出訂單確認(rèn)取餐;管理后臺實(shí)時完成期間的扣費(fèi)操作,將原先零碎的過程通過管理后臺連接成一條完整的信息鏈,從而高效智能化地解決醫(yī)院供餐管理的工作。
1.2 系統(tǒng)組成
由于系統(tǒng)選擇IC卡電子錢包的信息識別的介質(zhì),用于完成各項(xiàng)繳費(fèi)的管理,;整個系統(tǒng)的核心是建立在B/S架構(gòu)之上的管理平臺軟件。軟件系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)的體系,大部分設(shè)備均采用廣域網(wǎng)TCP/IP的通訊模式;
系統(tǒng)軟件構(gòu)成如下:a.智能卡發(fā)行管理子系統(tǒng)(餐飲管理處
                  b.訂餐管理模塊
                  c.員工補(bǔ)貼管理規(guī)則模塊
              d.配餐管理模塊
             e.送餐管理模塊
             f.自助充值管理模塊
             g.統(tǒng)計分析模塊
第二章 智慧餐飲系統(tǒng)設(shè)計原則及技術(shù)選型
2.1 一卡通系統(tǒng)總體設(shè)計原則
根據(jù)餐飲一卡通管理系統(tǒng)當(dāng)前的應(yīng)用需求和今后的發(fā)展方向,系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)遵照以下原則:
易用性原則
系統(tǒng)是一個集成了多種高新技術(shù)的復(fù)雜系統(tǒng),技術(shù)的選擇既要考慮先進(jìn)性,又要考慮實(shí)用、可靠和成熟,在系統(tǒng)所有功能的設(shè)計中,都必須考慮用戶使用的方便性,提供友好的用戶界面,操作簡單,直觀靈活,易于為用戶所接受。
標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化
系統(tǒng)電子錢包的金融功能和餐飲配送管理功能應(yīng)參照相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);具體而言,消費(fèi)卡的金融功能應(yīng)重點(diǎn)參考金融行業(yè)的PBOC規(guī)范進(jìn)行設(shè)計,餐飲配送的管理功能參照餐飲行業(yè)美團(tuán)、餓了么等訂餐流程設(shè)計;
開放性和可擴(kuò)充性
系統(tǒng)應(yīng)該具備良好的開放性,能夠?qū)I(yè)界最好的產(chǎn)品整合進(jìn)來,在向用戶提供性價比最好的一卡通系統(tǒng)的同時,也可按用戶要求定制多種個性化解決方案;隨著業(yè)務(wù)功能的不斷拓展,應(yīng)用規(guī)模的不斷擴(kuò)大,要求系統(tǒng)在功能上是可擴(kuò)充的,以及相應(yīng)的服務(wù)器系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、應(yīng)用軟件都能平滑升級和擴(kuò)展,以最大限度地保護(hù)用戶的投資。
高可靠性和安全性
安全性和可靠性體現(xiàn)在服務(wù)器系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備、IC卡用戶終端設(shè)備、IC卡卡片數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等各個方面,關(guān)鍵部分應(yīng)能進(jìn)行集中的控制和管理,整個系統(tǒng)必須有完整的安全策略,以保證服務(wù)器系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的工作的連續(xù)性,保障數(shù)據(jù)的一致性和完整性。
2.2 一卡通系統(tǒng)支持的識別介質(zhì)類型
2.2.1 Mifare One S50/S70
非接觸IC卡,又名感應(yīng)卡,由IC芯片、感應(yīng)天線組成,并完全密封在一個標(biāo)準(zhǔn)PVC卡片中,無外露部分。
非接觸式IC卡的讀寫過程,通常由非接觸型IC卡與讀寫器之間通過無線電波來完成讀寫操作。
非接觸型IC卡本身是無源體,當(dāng)讀寫器對卡進(jìn)行讀寫操作時,讀寫器發(fā)出的信號由兩部分疊加組成:一部分是電源信號,該信號由卡接收后,與其本身的L/C產(chǎn)生諧振,產(chǎn)生一個瞬間能量來供給芯片工作;另一部分則是結(jié)合數(shù)據(jù)信號,指揮芯片完成數(shù)據(jù)、修改、存儲等,并返回給讀寫器。由非接觸式IC卡所形成的讀寫系統(tǒng),無論是硬件結(jié)構(gòu),還是操作過程都得到了很大的簡化,同時借助于先進(jìn)的管理軟件,可脫機(jī)的操作方式,都使數(shù)據(jù)讀寫過程更為簡單。
本系統(tǒng)采用較為通用的IC卡作為系統(tǒng)的電子錢包識別使用。
2.3 系統(tǒng)通訊組網(wǎng)方式
     本系統(tǒng)涉及的設(shè)備有手機(jī)(app 訂餐)、送餐手持機(jī)、食堂收費(fèi)機(jī)、自助訂餐機(jī)等設(shè)備,其中手機(jī)和手持機(jī)都采用4G無線通訊服務(wù),而食堂的收費(fèi)機(jī)采用標(biāo)準(zhǔn)的TCP/IP 方式進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)在線管理
;系統(tǒng)的服務(wù)器使用廣域網(wǎng)固定IP 的服務(wù)器;
    對于設(shè)置在住院部一樓的自助點(diǎn)餐設(shè)備,根據(jù)現(xiàn)場的網(wǎng)絡(luò)情況盡可能采用有線的連接,實(shí)在無法布線采用WIFI 連接; 
第三章 系統(tǒng)軟件組成及功能描述
3.1 一卡通系統(tǒng)軟件體系架構(gòu)
采用國際先進(jìn)的多層體系架構(gòu),中間件技術(shù)開發(fā)數(shù)據(jù)交換中心,真正實(shí)現(xiàn)了卡通、庫通、網(wǎng)通。一卡通系統(tǒng)的1+N+1模式,即“1個平臺+N個子系統(tǒng)應(yīng)用+1個統(tǒng)一門戶”。搭建好數(shù)字化社區(qū)的平臺后,在平臺上可以根據(jù)需要增加用戶應(yīng)用子系統(tǒng)擴(kuò)展而不需要改變平臺,充分體現(xiàn)了系統(tǒng)良好的可擴(kuò)展性和系統(tǒng)容量。新構(gòu)建的一卡通軟件系統(tǒng)不僅滿足當(dāng)前用戶一卡通應(yīng)用的要求,還滿足將來客戶數(shù)字化建設(shè)的技術(shù)要求,具有一定前瞻性。
一卡通系統(tǒng)涉及醫(yī)院供餐預(yù)定管理、廚房備餐、配餐及取餐、送餐的各個環(huán)節(jié),一卡通系統(tǒng)必須與實(shí)際環(huán)境緊密結(jié)合,才能順利的推廣應(yīng)用,才能達(dá)到良好的效果;一卡通系統(tǒng)既要便于隨著實(shí)際環(huán)境的變化而調(diào)整及擴(kuò)充,又要能夠與餐飲公司的現(xiàn)有和將來的其它系統(tǒng)相互連接,有機(jī)地組成信息化管理環(huán)境;因此系統(tǒng)的軟件功能結(jié)構(gòu)設(shè)計非常重要,必須在保證系統(tǒng)核心結(jié)構(gòu)相對穩(wěn)定的前提下,提高系統(tǒng)應(yīng)用、擴(kuò)展的靈活性。
為此,從軟件系統(tǒng)總體上,我們將一卡通系統(tǒng)的功能進(jìn)行仔細(xì)劃分,根據(jù)與企業(yè)實(shí)際環(huán)境和應(yīng)用的關(guān)聯(lián)程度,將公用模塊和基礎(chǔ)模塊抽取出來組成穩(wěn)定的核心平臺,結(jié)合“數(shù)據(jù)集中,統(tǒng)一交換”的思想,將系統(tǒng)分為平臺、數(shù)據(jù)層等幾部分,如下圖:
數(shù)據(jù)層:承擔(dān)整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存取,可以保證數(shù)據(jù)的安全和處理的效率;
平臺模塊:作為系統(tǒng)基礎(chǔ)或通用的處理功能,與企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用環(huán)境關(guān)聯(lián)較少,相對穩(wěn)定;
業(yè)務(wù)處理系統(tǒng):處理一卡通系統(tǒng)中各個不同應(yīng)用子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯處理,隨著企業(yè)環(huán)境和需求的變化發(fā)展,通過改變或增加業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)能很快適應(yīng)應(yīng)用需要,而不影響整個系統(tǒng)的穩(wěn)定;
客戶服務(wù):由服務(wù)傳送總線和終端處理組成,向社區(qū)一卡通用戶及外圍系統(tǒng)提供及時、統(tǒng)一、多方式、全面的數(shù)據(jù)交換和應(yīng)用手段,保證數(shù)據(jù)發(fā)生變化能實(shí)時反映到整個系統(tǒng)。
系統(tǒng)配合使用Struts、Spring、Hibernate技術(shù)的功能及優(yōu)勢,提出基于MVC模式將3大框架結(jié)合的架構(gòu)作為大型J2EE應(yīng)用程序的解決方案,用Struts構(gòu)建整體框架,Hibernate技術(shù)實(shí)現(xiàn)持久層,Spring實(shí)現(xiàn)整合和管理。完成業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)庫層之間的交互,給出了具體設(shè)計過程和實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)。這兩種架構(gòu)相結(jié)合很好地解決了系統(tǒng)的實(shí)際開發(fā)過程中效率低、不易于維護(hù)、低耦合及可移植性差等問題,使得系統(tǒng)擴(kuò)展更容易,兼容性更強(qiáng),應(yīng)用更廣泛,使用更方便。
一卡通支撐平臺:提供整個一卡通系統(tǒng)的軟、硬件支撐,包括數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、查詢統(tǒng)計服務(wù)器。
卡務(wù)中心管理子系統(tǒng):卡務(wù)中心管理子系統(tǒng)作為一卡通系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)子系統(tǒng),包含卡注冊、卡片發(fā)行、卡片注銷、卡片掛失、卡片拾遺、卡片掛失解掛、卡片維護(hù)等多項(xiàng)功能。
一卡通信息管理平臺由中心主體及各個子系統(tǒng)模塊構(gòu)成,中心主體包含以下內(nèi)容:
一卡通系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(四個):卡戶管理業(yè)務(wù)平臺、電子錢包結(jié)算平臺、設(shè)備監(jiān)控管理平臺、自助查詢服務(wù)平臺;
一卡通管理中心:設(shè)備監(jiān)管中心、卡務(wù)中心、繳費(fèi)結(jié)算中心、分析中心。
一卡通系統(tǒng)是有著完整的自主研發(fā)、擁有知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品體系,各個機(jī)具可以通過網(wǎng)絡(luò)訪問后臺獲取菜單、價格、訂單內(nèi)同等數(shù)據(jù)信息,設(shè)備特殊的抗干擾設(shè)計保證系統(tǒng)符合電磁兼容性標(biāo)準(zhǔn);部分機(jī)具達(dá)到IP65防護(hù)等級。
3.2 供餐一卡通子系統(tǒng)功能介紹
3.2.1 智能卡卡戶管理子系統(tǒng)
針對本項(xiàng)目所處醫(yī)院的人員組成的特殊性,在住院部一樓管理處和餐廳辦公室分別設(shè)立智能卡發(fā)放的窗口,系統(tǒng)根據(jù)人員的不同信息記錄,關(guān)聯(lián)其所在科室信息,方便配送的服務(wù),同時提供充值服務(wù);當(dāng)發(fā)生卡片丟失的情況,該窗口還可以辦理卡片掛失、換卡等服務(wù),保障電子錢包的安全使用;根據(jù)本項(xiàng)目的需求,發(fā)行時還需要把不同類別的人員卡片發(fā)行為不同卡類,以便進(jìn)行其他管理功能的擴(kuò)展應(yīng)用;
當(dāng)智能卡發(fā)行成功時,系統(tǒng)根據(jù)該卡戶的類別等相關(guān)信息,在完成消費(fèi)的過程中執(zhí)行不同的扣費(fèi)、補(bǔ)貼規(guī)則,從而達(dá)到醫(yī)院對不同人員的供餐服務(wù)精細(xì)化管理的目的。
 
3.2.2APP訂餐管理子系統(tǒng)
(一)功能概述
一卡通訂餐關(guān)聯(lián)子系統(tǒng)服務(wù)對象為醫(yī)院內(nèi)工作的醫(yī)護(hù)人員、臨時工、病人及家屬等;訂餐的目的在于能夠滿足不方便到醫(yī)院外就餐的在崗醫(yī)護(hù)人員及不方便行動的病人、家屬等能夠提前根據(jù)餐飲公司的供餐信息選擇自己喜歡的套餐或者食品。利用手機(jī)端的APP,實(shí)現(xiàn)與系統(tǒng)后臺的供餐信息連接,使用者在訂餐界面上可以直接看到各個餐段所供應(yīng)的菜品及剩余未預(yù)定的數(shù)量,而當(dāng)訂餐截止時間結(jié)束,系統(tǒng)也會自動統(tǒng)計出某餐段各個菜品預(yù)定的數(shù)量,廚房的聯(lián)網(wǎng)打印機(jī)到了預(yù)定時間則可以自動接收并打印出各個訂單的小票,并且據(jù)此配餐。
3.2.2.1系統(tǒng)菜譜管理功能描述
1)供餐商品基本信息管理:這個部分由餐飲管理公司的工作人員根據(jù)實(shí)際材料提前錄入、添加修改形成商品信息數(shù)據(jù);
添加商品名稱、類型、價格。
商品的類型
商品管理下菜譜管理
點(diǎn)新增出現(xiàn)如下圖:
選擇日期、名稱、餐段、商品名稱、日供應(yīng)數(shù)量,保存。
 
3.2.2.2 訂餐APP的使用流程

輸入賬號和密碼,登錄

選擇日期、餐段
判斷未過截止時間
選擇菜品并確認(rèn)
選擇取餐時段
數(shù)量不夠
重新選擇菜品
已過訂餐截止時間
重新選擇日期、餐段
保存并生成正式訂單,訂餐記錄表新增訂餐記錄
設(shè)置,輸入IP,端口(IP地址會每天變更,現(xiàn)在是沒有放在固定IP的服務(wù)器上,端口是8980)
 
3.2.2.3 取消訂餐
        輸入用戶名和密碼,登錄

點(diǎn)擊用戶信息欄,進(jìn)入訂單記錄界面

找到需要退餐的訂單記錄,點(diǎn)擊“退款”按鈕即可完成退餐
 
3.2.2.4取餐認(rèn)證扣費(fèi)

卡片放到讀卡器

顯示姓名、卡余、卡類、所訂菜品名稱、合計金額
點(diǎn)擊確定,扣款成功,生成消費(fèi)記錄并發(fā)送一條取餐標(biāo)識到訂餐表
 
3.2.3 配送餐管理子系統(tǒng)
功能概述
由于醫(yī)院人員密集,用餐時間集中,如何能高效地配送是餐飲公司的關(guān)鍵點(diǎn);本系統(tǒng)后臺接收到訂餐信息后,按照截止時間后10分鐘開始打印訂單,廚房訂單打印可以根據(jù)菜品的分類分別指向不同IP 的廚房打印機(jī)傳送并打印,廚房的配餐員根據(jù)訂單小票配好餐,然后按照不同科室、樓層信息,交給相應(yīng)的送餐員完成送餐。
送餐員使用手持機(jī)完成送餐時的識別,
智能手持終端DH-TPS900規(guī)格表
圖片
 
 
CPU
四核 1.1GHz
攝像頭
后置500萬像素
RAM
1GB
SIM卡槽
SIM*1
NAND Flash
8GB
PSAM卡槽
PSAM*2,符合ISO7816標(biāo)準(zhǔn)
操作系統(tǒng)
Android5.1
音頻系統(tǒng)
內(nèi)置揚(yáng)聲器、蜂鳴器、麥克風(fēng)
主屏
5.5英寸,分辨率1280*720 IPS屏 電容觸控
電池
2200mAh 鋰電池
通訊方式
4G全網(wǎng)通
外部接口
耳機(jī)孔
WIFI
802.11b/g/n
USB接口
Micro USB2.0*1
藍(lán)牙
Bluetooth4.0
電源接口
DC 5V/2A
打印
紙卷58*35,熱敏打印機(jī)
功能鍵
1個開關(guān)機(jī)物理按鍵,3個觸摸鍵
讀卡配置
非接IC卡
13.56MHz,ISO/IEC14443 Type A/B,符合QPBOC規(guī)范
 
 
 
3.2.4自助點(diǎn)餐、充值管理設(shè)備
     為了方便病人及家屬在未訂餐的情況下,到一樓服務(wù)臺快速完成點(diǎn)餐,同時也節(jié)省供餐管理的工作人員的人手,系統(tǒng)配置自助服務(wù)設(shè)備,設(shè)備上帶有讀卡器,使用時先刷卡認(rèn)證身份,然后選擇充值或者點(diǎn)餐操作界面,完成自助服務(wù)。
  3.2.5 營養(yǎng)餐廳專用管理子系統(tǒng)
(一)系統(tǒng)概述
醫(yī)院的營養(yǎng)餐廳是給在治療過程中的病人提供特定營養(yǎng)配餐,這部分的配餐,菜品內(nèi)容需要符合病人治療和康復(fù)的營養(yǎng)需要,所以在本系統(tǒng)定制了專用的由主治醫(yī)生下單安排的營養(yǎng)餐訂餐管理模塊,醫(yī)生根據(jù)病程需要直接在系統(tǒng)上下單,營養(yǎng)餐廳根據(jù)醫(yī)生下的訂單給相應(yīng)的病床配餐送餐;
(二)主要功能
功能
功能說明
營養(yǎng)餐信息設(shè)置
營養(yǎng)餐廳主管根據(jù)醫(yī)院的規(guī)定,輸入并更新每天的營養(yǎng)餐菜譜,
系統(tǒng)權(quán)限、規(guī)則管理
根據(jù)系統(tǒng)中的卡戶,設(shè)置相應(yīng)醫(yī)生的開單權(quán)限,并且預(yù)制營養(yǎng)餐訂餐的管理規(guī)則,例如訂餐截止時間等;
營養(yǎng)餐訂餐管理
醫(yī)生按照自己系統(tǒng)中的身份、密碼登錄,按照權(quán)限可以選擇打開營養(yǎng)餐預(yù)訂界面,選擇時間餐段、營養(yǎng)餐種類和病人的編號(關(guān)聯(lián)科室、病床號),完成訂單確認(rèn);
營養(yǎng)餐配餐管理
餐廳廚房按時打印訂單,并且據(jù)此配餐;
營養(yǎng)餐送餐管理
系統(tǒng)根據(jù)送餐員的值班情況安排營養(yǎng)餐的送餐派單,送餐員帶著送餐手持機(jī)到指定地點(diǎn)送餐,送餐時刷卡確認(rèn)病人身份和訂單內(nèi)容,避免錯誤;
(三)系統(tǒng)優(yōu)勢
系統(tǒng)整體信息流程清晰,將各個環(huán)節(jié)操作信息化,操作簡單明了;
設(shè)備均在網(wǎng)運(yùn)行,主管可以隨時觀察運(yùn)營情況;
送餐員按照訂單派送,病人刷卡認(rèn)證準(zhǔn)確快捷;
 

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